MRY TEKSTİL DERİ MAĞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ:
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Cette politique de confidentialité et de protection des données personnelles («POLITIQUE») désigne les données personnelles appartenant aux candidats, fournisseurs, visiteurs physiques et en ligne, membres, clients, actionnaires et partenaires («Groupes individuels») qui demandent une candidature auprès de ALVİNA («Responsable de Données») est destiné à éclairer des groupes de personnes concernées par leur traitement.
2.1 Données Personnelles Collectées sur le Groupe de Personne Candidat
ALVİNA concernant le groupe de candidats qui lui ont présenté une demande d'emploi, peut traiter les informations comme;
● CV, expérience de travail, statut de l'éducation, certificat de langue étrangère et d'autres certifications,
● Nom, prénom, adresse, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres informations de contact,
● Registres des informations obtenues dans le cas de téléconférences, d'entrevues vidéo, d'appels téléphoniques ou d'entrevues en personne,
● Références ou informations obtenues à la suite des recherches effectuées par ALVİNA,
● Les résultats des tests de recrutement, qui identifient les compétences et les caractéristiques de personnalité,
● L'espérance de salaire, le statut d'invalidité et de peine, le type de rémunération
● En cas de nécessité, des informations telles que le casier judiciaire et le journal de santé peuvent également être demandés.
2.2 Objectifs de Collecte et traitement des données personnelles des candidats
ALVİNA peut traiter les données personnelles du candidat pour les objectifs suivants en prenant en considération la qualité de l'application et en se référant à un ou plusieurs des objectifs déterminés à la section intitulée "VII. Objectifs de Traitement des Données Personnelles":
● Évaluer la pertinence du candidat, son expérience et son intérêt pour un poste ouvert,
● Si nécessaire, vérifier l'exactitude des informations transmises par le candidat, ou contacter le tiers et effectuer une recherche de référence pour le candidat,
● Communiquer avec le demandeur au sujet du processus de demande et de recrutement, ou, s'il y a lieu, communiquer avec le candidat pour tout poste subséquemment ouvert au pays ou à l'étranger,
● Répondre aux exigences de toute législation ou aux exigences de l'institution ou de l'organe compétent,
● Développer et améliorer les principes de recrutement appliqués par ALVİNA,
● Réaliser les activités qui devraient être réalisées dans le cadre de la santé et de la sécurité au travail.
2.3 Collecte et traitement des données personnelles des candidats
Dans le processus de recrutement, les données personnelles des candidats peuvent être collectées conjointement ou en plus avec d'autres méthodes et moyens décrits dans cette POLITIQUE:
● Le formulaire de candidature publié sur support papier ou électronique,
● Les candidats qui ont soumis leurs curriculum vitae à ALVİNA par courrier électronique, fret, référence et des méthodes similaires,
● Entreprises d'emploi ou de conseil avec LinkedIn,
● Avec des appareils tels que la vidéoconférence, le téléphone ou lors des entrevues en face à face, pendant l'entrevue,
● Les contrôles effectués par ALVİNA afin de confirmer l'exactitude des informations fournies par le candidat,
● Des tests de recrutement effectués par des personnes expérimentées qui déterminent le talent et les caractéristiques de personnalité des résultats.
ALVİNA traite les données personnelles collectées par des moyens automatisés ou non automatisés au moyen de systèmes informatiques et du personnel des ressources humaines.
2.4 Effectuer une étude de référence sur les candidats
ALVİNA peut faire des recherches de référence sur les candidats. L'enquête de référence à effectuer vise généralement à confirmer l'exactitude des informations fournies par le candidat. En outre, déterminer les informations que le candidat a caché à son sujet et peut causer des risques du point de vue de ALVİNA sera parmi les objectifs de la recherche.
Dans l'enquête de référence à effectuer, les données personnelles nécessaires telles que les informations d'identité, les expériences commerciales et éducatives de tiers peuvent être partagées avec les candidats. En outre, on peut obtenir des données personnelles sur les candidats des personnes tierces.
Les candidats peuvent toujours contacter ALVİNA au sujet de la recherche de référence à faire avec eux.
2.5 Droits des Candidats sur leurs Données Personnelles
Les candidats qui souhaitent utiliser leurs droits découlant de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles ("KVKK") peuvent s'adresser à ALVİNA dans le cadre des principes et procédures expliqués dans cette POLITIQUE.
2.6 Ceux Continuer à traiter dans le recrutement des données personnelles collectées pendant le processus de candidature
Pendant le processus de recrutement, toutes les données personnelles collectées et traitées concernant le candidat sont transférées dans le fichier de données personnelles s'il est décidé que le candidat doit être employé dans le poste correspondant.
2.7 Sécurité des Données Personnelles des Candidats
ALVİNA ne fait pas de distinction entre les groupes de données (tels que les candidats, les groupes de personnes, les stagiaires) en termes de données personnelles qu'ils gèrent. Les informations détaillées sur la sécurité des données personnelles sont contenues dans la section sur la sécurité des données personnelles dans ce document.
3.1 Traitement Conformément au Droit et à la Règle d'Honnêteté
Dans le traitement des données personnelles, les principes de la réglementation juridique et la confiance générale et l'honnêteté sont observés.
3.2 S'assurer que les données personnelles sont corrects à jour si nécessaire
Des contrôles et mises à jour périodiques sont effectués afin de s'assurer que les données personnelles traitées par les différents groupes sont exactes et à jour et que les précautions nécessaires sont prises dans ce sens. Dans ce contexte, des systèmes pour contrôler l'exactitude des données personnelles et apporter les corrections nécessaires sont créés au sein de ALVİNA. Les modifications et mises à jour pour les membres peuvent être effectuées à partir de la page Mon compte sur le site Web www.alvinaonline.com
3.3 Traitement à des fins spécifiques, ouvertes et légitimes
Les données personnelles sont traitées à des fins de traitement de données ouvertes, spécifiques et légitimes. Le but pour lequel les données doivent être traitées est détaillé ci-dessous.
3.4 Être connecté, limité et mesurable à des fins de travail
Les données à caractère personnel sont traitées de manière contrôlée, ciblée et limitée, de manière à atteindre le (s) but (s) prévu (s) et à éviter le traitement de données à caractère personnel sans rapport avec la réalisation de l'objectif.
3.5 Préservation au temps requis aux fins pour lesquelles il est envisagé ou lié à la législation pertinente
ALVİNA ne conserve des données personnelles que pour la période requise aux fins pour lesquelles elles sont prévues dans la législation pertinente ou dans le cadre de son activité. Dans ce cadre, il est d'abord déterminé que la législation n'envisage pas une période de stockage des données personnelles, si elle est déterminée pour une certaine période de temps, elle est traitée comme il convient, et si elle n'est pas spécifiée pendant une période de temps, les données personnelles sont conservées pendant le temps requis pour l'objet du travail. Avec l'expiration ou en cas de raison pour laquelle il doit être traité est éliminé, les données personnelles sont effacées, détruites ou rendues anonymes conformément à la politique de ALVİNA relative à la protection des données personnelles et à la mise au rebut dans le cas où il n'y a pas de raison légale de permettre leur traitement pour une période plus longue.
Il y a aussi des périodes de stockage ci-dessous.
Le consentement explicite des groupes de personne en question, ce n'est qu'une des raisons du respect de la loi qui permet de traiter les données personnelles conformément à la loi. En plus du consentement explicite, les données personnelles peuvent être traitées en présence de l'un des autres motifs de légalité suivants.
La preuve de l'activité de traitement des données personnelles peut être l'une des plaintes de légalité suivantes, et plus d'une de ces conditions peut être la base de la même activité de traitement des données personnelles. Si les données personnelles traitées sont des données personnelles de nature particulière, les conditions contenues dans la rubrique «Cas dans lesquels des données personnelles qualifiées peuvent être traitées» sont appliquées ci-dessous.
Les groupes de personnes sont informés des questions telles que les données personnelles traitées par cette POLITIQUE, les finalités pour lesquelles leurs données personnelles sont traitées et pour quelle raison, les sources à partir desquelles les données personnelles sont collectées et comment ces données personnelles peuvent être partagées et utilisées.
4.1 Explicitement prévu par les lois
Lorsqu'il prévoit explicitement le traitement des données personnelles, ALVİNAtraite également les données personnelles sans le consentement explicite des groupes de personnes à traiter. Par exemple, conformément à la Loi sur la réglementation du commerce électronique, le traitement des données personnelles dans les processus tels que l'adhésion à ALVİNA, autorisation électronique commerciale, commande, paiement, livraison, annulation ou retour du produit.
4.2 Ne pas prendre le consentement de l'intéressé à cause de l'impossibilité réelle
Les données peuvent être traitées sans le consentement explicite du groupe de personnes s'il est obligatoire de traiter des données personnelles afin de protéger l'intégrité de la vie ou du corps du groupe de personnes ou une autre personne incapable d'expliquer la raison de l'impossibilité réelle ou qui ne peut être reconnue.
4.3 Être relatif Directement à la Création du Contrat ou à la Réalisation
Pourvu qu'il soit directement lié à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat, les données peuvent être traitées s'il est nécessaire de traiter les données personnelles des parties au contrat. Par exemple, les données personnelles fournies par le Membre afin de mener à bien le processus d'adhésion à ALVİNA.
4.4 Remplir l'obligation législative de ALVİNA
En tant que le responsable des données, les données personnelles d'un groupe de personnes peuvent être traitées sans consentement explicite, à condition qu'elles soient obligatoires pour remplir les obligations légales. Par exemple, dans le cas d'une commande de produit, la livraison de ce produit au membre, comme le paiement du prix du produit au vendeur.
4.5 Divulgation des données personnelles des groupes de contact
Si le groupe individuel a été rendu public par les données personnelles elles-mêmes, les données peuvent être traitées sans consentement explicite. Par exemple, les données personnelles qu'un membre a explicitement partagées sur Internet, dans des comptes de médias sociaux, peuvent être traitées si et quand un tel partage est approprié.
4.6 Traitement de données obligatoire pour l'établissement ou la protection d'un droit
Lorsque le traitement des données est obligatoire pour l'établissement, l'utilisation ou la protection d'un droit, les données peuvent être traitées sans le consentement explicite du groupe individuel. Par exemple, dans le cas d'un mémo que le membre a fait au comité d'arbitrage du consommateur, l'information du magasinage devrait être placée dans ce dossier de plainte.
4.7 Traitement des données basées sur un intérêt légitime
À condition que le traitement des données pour les intérêts légitimes de ALVİNA soit obligatoire à condition que les droits et libertés fondamentaux de chaque groupe ne soient pas lésés, les données personnelles peuvent être traitées sans tenir compte de le consentement explicite du groupe de personnes. Par exemple, réalisation des enquêtes de satisfaction par ALVİNA pour la satisfaction du client.
4.8 Traitement des Données en se Référant au Consentement Exprès des Données Personnelles du Groupe de Personne
Les données à caractère personnel du groupe de personnes sont traitées sur la base du consentement explicite, si elles ne sont pas fondées sur l'une des conditions spécifiées aux articles 3.1 à 3.7 ci-dessus.
Certaines des données personnelles sont organisées séparément en tant que "données personnelles de nature spéciale" et soumises à une protection spéciale.
5.1 Traitement des Données en se Référant au Consentement Exprès des Données Personnelles Spéciales
Dans le cas où les données personnelles d'une nature particulière sont la source ouverte du groupe individuel, elles peuvent être traitées en prenant les principes énoncés dans cette POLITIQUE et les mesures administratives et techniques nécessaires.
5.2 Cas où des données personnelles qualifiées spéciales peuvent être traitées sans consentement explicite
Des données personnelles spéciales peuvent être traitées dans les cas suivants, à condition que des mesures suffisantes soient prises par le Conseil de protection des données personnelles («Conseil») dans les cas où le groupe individuel n'a pas de consentement explicite:
(i)La santé du groupe de personnes et les données personnelles d'une nature particulière en dehors de la vie sexuelle, dans les cas prévus par la loi,
(ii) Les données personnelles personnalisées relatives à la santé et à la vie sexuelle d'un groupe de personnes ne peuvent être utilisées que par des personnes ou autorités et organisations ayant l'obligation de confidentialité pour la protection de la santé publique, la médecine préventive, le diagnostic médical, le traitement et les soins.
Le groupe de personnes est informé par ALVİNA lors de l'acquisition de données personnelles. Dans ce contexte, l'identité de la personne de contact de ALVİNA, le but pour lequel les données personnelles doivent être traitées, les données personnelles à traiter, pour qui et dans quel but, la méthode de collecte de données personnelles et juridiques et les droits des groupes de personnes.
Si les groupes de personnes demandent des informations sur leurs données personnelles, ALVİNA fournira les informations nécessaires via [email protected] . Les visiteurs physiques sont informés de l'enregistrement avec la caméra sur les sites appartenant à ALVİNA. En outre, il y a une brève information sur les signes dans le bâtiment afin que tous les visiteurs puissent voir.Les utilisateurs qui ont visité la page Web de ALVİNA sont informés non seulement en visitant cette page, mais aussi par les utilisateurs de cette page, ainsi que par cette page Politique et Adhésion.
ALVİNA Personne à Contacter: Av. Enes ERMANER
[email protected]
Dans le cadre de cette POLITIQUE, les données personnelles des groupes de personnes appartenant aux catégories suivantes sont traitées par ALVİNA:
● Information d'Identification
● Coordonnées
● Données de Location
● Informations des Membres de Famille et des Proches
● Informations sur la Sécurité de l'Emplacement Physique
● Information Financière
● Renseignements Personnels
● Information d'Employé de Candidat
● Information d'Opération de Groupe de Personne
● Information de Risque et d'Opération Légale
● Données Personnelles Privées
● Information de Gestion de Plainte
8.1 Conditions de Traitement
Les données personnelles sont traitées comme limitées aux conditions suivantes. Ces conditions sont;
● Concernant le traitement de vos données personnelles-activités liées à l'est clairement prévu dans les lois,
● Si le traitement de vos données personnelles par ALVİNA est directement lié à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat,
● Le fait que le traitement des données personnelles est obligatoire pour remplir les obligations légales de ALVİNA,
● À condition que les données personnelles soient publiées par le groupe de personnes; être traité par ALVİNA de façon limitée à des fins de publicité,
● Si le traitement des données personnelles par ALVİNA est obligatoire pour l'établissement, l'utilisation ou la protection des droits de ALVİNA ou des groupes de personnes ou de tiers,
● Pour que les activités de traitement des données personnelles soient menées dans l'intérêt légitime de ALVİNA, à condition qu'elles ne portent pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux des groupes de personnes,
● Le fait que l'exécution du traitement des données personnelles par ALVİNA est obligatoire pour la protection de la vie ou l'intégrité corporelle de la personne concernée ou de quelqu'un d'autre et dans ce cas, la personne est incapable d'expliquer la raison de l'impossibilité réelle ou invalidité légale.
En l'absence des conditions ci-dessus; ALVİNA s'applique aux propriétaires de données personnelles pour leurs activités de traitement de données personnelles.
8.2 Objectifs de Traitement
ALVİNA traite les données personnelles aux fins suivantes:
Pour le Groupe d'Employé Candidat:
● S'assurer que les politiques et processus de ressources humaines soient complétés et exécutés,
● Planification des processus de sélection et d'évaluation des candidatures des candidats,
● Réaliser les activités qui devraient être réalisées dans le cadre de la santé et de la sécurité au travail.
● Activités de communication nécessaires pour placer un candidat employé,
● Planification des processus de stage, de placement et d'opération.
● Pour un avocat stagiaire; remplir les exigences légales dans le cadre de la solidarité professionnelle en vertu de la loi sur l'avocat.
Pour le Groupe de Client:
● remplir les obligations légales en conformité avec le commerce électronique et le droit commercial turc.
● Planification des activités pour la satisfaction clientèle et / ou l'expérience.
● Respecter les obligations légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise ainsi que les bonnes pratiques.
● Préparation du produit à livrer conformément à la commande du client et livraison au client dans le délai de livraison engagé
● Donner des informations aux départements concernés afin de transférer les prix des produits annulés ou remboursés sur le compte du client dès que possible.
● Établir et mettre en œuvre des processus pour assurer la sécurité de l'information.
● Retrait du risque à un niveau acceptable.
● Gestion de Risque.
● Établir la matrice d'autorisation et de contrôle d'accès.
● Fixation des technique de Transmission des Données
● Création des processus et des méthodes de stockage des données
● Détermination des méthodes et des processus d'accès à distance
● Utilisation des résultats du partage de données anonymes dans le cadre des applications CRM client dans les systèmes d'aide à la décision.
● Planification de campagne, études de faisabilité et cibles correctes dans CRM.
● Réglementation des factures et suivi régulier.
● Accomplissement des obligations de l'entreprise.
● Collecte de données pour créer un portefeuille de clients.
● Collecte des données pour apporter le produit qui ne se trouve pas au stockage au client.
● Collecte de données pour fournir des services de modification au client.
Pour le groupe de fournisseurs (fournisseur, responsable du fournisseur, employé du fournisseur):
● Gérer le processus d'affaires avec les fournisseurs.
● L'accomplissement des processus juridiques et les exigences légales telles que les contrats pour le service requis.
● Fournir une communication avec le fournisseur concerné pour la production au nom de l'entreprise.
● Établissement de contrats avec des fournisseurs sélectionnés.
● Réalisation du processus d'achat.
● Surveillance et contrôle des processus de production.
● Si le produit défectueux est manquant après la production, les processus d'annulation du retour sont effectués en communication avec l'entrepôt.
● Contrôle et approbation des paiements.
● Conformément à la loi de santé de travail et au contrat.
● Préparation et contrôle des paiements de prime à payer aux employés et à l'état en vertu de la réglementation SSI.
● Vérifier si les employés ont des certificats de qualification (certificat, certificat d'autorisation, etc.)
● Contrôle de l'hygiène et des documents de travail en hauteur.
● Évaluation de la conformité des employés du fournisseur selon la loi OHS.
● Vérifiez si les dettes de la prime SSI ont été payées ou non.
● Collecte d'informations et de documents nécessaires pour établir une relation juridique avec le fournisseur.
● Exécution des relations avec les fournisseurs.
● Fournir une utilisation économique des ressources de l'entreprise et améliorer les opérations de l'entreprise axées sur le client.
● Détermination des besoins d'entrepôt et élimination rapide et économique.
● Réalisation des achats de produits dont l'entreprise a besoin.
● Préparation des images pour la promotion des produits et du marketing.
● La source des ressources humaines nécessaire au moment de préparer les images nécessaires à la promotion et au marketing des produits.
● Obtention des engagements par les personnes physiques ou morales fournisseur de données personnelles pour se conformer à l'obligation de Alvina de se conformer à la sécurité des données conformément à KVKK.
● Vérification des engagements s'ils sont réalisés ou non et planification des audits.
● Prévoir une obligation de garder un secret illimité pour les fournisseurs.
● Si le fournisseur reçoit des données personnelles par des moyens illégaux, la réglementation de l'obligation du fournisseur de notifier Alvina dès que possible.
Pour le Groupe de3. Personne Revendiquant:
● Respecter les obligations légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise ainsi que les bonnes pratiques.
Fonctionnaire public représentant le bureau chargé de l'enquête ou de la poursuite, pour l'employé de l'institution administrative:
● La source d'informations et de documents qui peuvent être nécessaires dans la gestion des processus juridiques et administratifs.
● L'accomplissement des obligations légales.
Pour Visiteurs en Ligne:
● Pour se conformer aux réglementations légales.
● Enregistrement des mouvements du système des visiteurs et des utilisateurs en ligne.
Pour Actionnaire / Associé:
● La source d'informations et de documents qui peuvent être nécessaires dans la gestion des processus juridiques et administratifs.
Les données personnelles appartenant à un groupe de personnes et les données personnelles de nature particulière peuvent être transférées à des tiers (sociétés tierces, personnes tierces) en prenant les mesures de sécurité nécessaires en fonction de leurs finalités de traitement.
9.1 Transfert des Données Personnelles
Les données personnelles peuvent être transférées à des tiers si les conditions stipulées à l'article 8 et à l'article 9 du KVKK sont remplies.
L'e-mail et / ou le numéro de téléphone des membres peuvent être partagés avec la 3ème personne à l'étranger pour la déduplication et l’appariement. Si vous n'êtes pas un membre en ligne du site, les habitudes d'utilisation du site peuvent être collectées et partagées avec les cookies.
9.2 Tierce partie à laquelle les données personnelles sont transférées et les fins de transfert
Vos données personnelles peuvent être transférées aux groupes de données suivants:
(i)Aux partenaires d'affaire de ALVİNA,
(ii) Aux fournisseurs de ALVİNA,
(iii)Aux filiales de ALVİNA,
(iv)Aux actionnaires de ALVİNA,
(v)Institutions et organisations publiques légalement autorisées,
(vi)Personnes morales privées légalement autorisées.
La portée des personnes mentionnées ci-dessus impliquées dans le transfert et les objectifs de transfert de données sont énumérés ci-dessous.
Le tableau suivant montre les temps de stockage des données personnelles traitées par ALVİNA:
| NOM DE DÉPARTEMENT | GROUPE DE DONNÉES PERSONNELLES | CATÉGORIE DE DONNÉES PERSONNELLES | TEMPS DE STOCKAGE |
| DROIT | Données d'Employé | Information d'Identification Coordonnées Information Financière Connaissance de Procédure Judiciaire Renseignements Personnels Information de Formation Information d'Expérience Professionnelle et de Connaissance Informations sur les droits subsidiaires Information de Groupe Personnel Information d'Organisation Information de Performance d'Employé et de Développement de Carrière Données Personnelles Privées | 10 ans conformément au Code des Obligations Turc |
| Données du fournisseur (personne réelle, autorité du fournisseur, employé du fournisseur) | Information d'Identification Coordonnées Information Financière Connaissance de Procédure Judiciaire Gestion de Risque Données Personnelles Privées | 10 années après l'achèvement de la relation juridique | |
| Conseiller / Formateur | Information d'Identification Coordonnées Information Financière Connaissance de Procédure Judiciaire Données Personnelles Privées | 10 années après l'achèvement de la relation juridique | |
| Avocat-Stagiaire | Information d'Identification Données Personnelles Privées | 1 an après la fin du stage | |
| Client | Information d'Identification Coordonnées Information Financière Connaissance de Procédure Judiciaire Données Personnelles Privées | 10 années après l'achèvement de la relation juridique | |
| Pour le Groupe dePersonnes | Information d'Identification Coordonnées Information Financière Connaissance de Procédure Judiciaire Information d'Opération de Client Information de Sécurité d'Opération Information de Gestion de Risque Données Personnelles Privées | 10 années à partir du jugement définitif | |
| Fonctionnaire public représentant le bureau menant l'enquête ou la poursuite | Information d'Identification Connaissance de Procédure Judiciaire Données Personnelles Privées | 10 années à partir du jugement définitif | |
| Actionnaire/Associé | Information d'Identification Coordonnées Information Financière Connaissance de Procédure Judiciaire Information de Formation Données Personnelles Privées | Indéterminée | |
| RESSOURCES HUMAINES | Données d'Employé | Information d'Identification Coordonnées Renseignements Personnels Information d'Expérience Professionnelle et de Connaissance Information Financière Connaissance de Procédure Judiciaire Information de Formation Droits Subsidiaires Données Personnelles Privées | 50 ans |
| Photocopie du Certificat de Mariage Photocopies de L'Identification des Enfants Information de Contact du Groupe Personnel | 10 ans | ||
| Candidat d'Employé | Information d'Identification Coordonnées Renseignements Personnels | 3 ans | |
| Stagiaire (Normal) | Information d'Identification Coordonnées Renseignements Personnels Information Financière Information de Formation Information d'Opération d'Employé Données Personnelles Privées | 10 ans | |
| Stagiaire (Obligatoire) | Information d'Identification Coordonnées Données Personnelles Privées Information de Formation | 10 ans | |
| PRODUIT | Données d'Employé | Information d'Identification Coordonnées Informations d'Identité d'Entreprise Information d'Opération d'Employé | 5 années après l'achèvement de la relation juridique |
| Données du Client | Coordonnées | Après la fin de la relation juridique; 1 an à compter de la date de retrait du permis de communication électronique commerciale, 3 ans pour tous les types de documents liés aux publicités électroniques, 2 ans pour les informations sur la circulation conformément à la loi 5651, 10 ans selon VUK, TBK, TTK | |
| Données du fournisseur (Employé du Fournisseur, Autorité du Fournisseur) | Information d'Identification Coordonnées Information Financière Informations d'Identité d'Entreprise Données Personnelles Privées | 10 années conformément au Code de Commerce Turc et Loi sur l'Impôt Fiscal après l'accomplissement des relations juridiques | |
| LABEL PRIVÉ | Données du fournisseur (Employé du Fournisseur, Autorité du Fournisseur, Autorisé de Comptabilité) | Information d'Identification Renseignements Personnels Coordonnées Données Personnelles Privées Informations d'Identité d'Entreprise Information Financière | 10 années après l'achèvement de la relation juridique |
| Données d'Employé | Données Personnelles Privées | 10 années après l'achèvement de la relation juridique | |
| AFFAIRES ADMINISTRATIVES | Données du fournisseur (Employé du Fournisseur, Autorité du Fournisseur) | Renseignements Personnels Information d'Identification Données Personnelles Privées Information Financière Coordonnées Connaissance de Procédure Judiciaire | 10 années après l'achèvement de la relation juridique |
| TI (TECHNOLOGIE DE L'INFORMATION) | Données d'Employé | Information d'Identification Renseignements Personnels Coordonnées Information de Gestion de Risque Information de Sécurité d'Opération | 10 ans |
| Information de Gestion de Risque (Adresse MAC, Internet, Logos) | 2 ans | ||
| Données de Visiteur en Ligne | Information de Sécurité d'Opération Information de Gestion de Risque | 2 ans | |
| Données du Client | Information d'Identification Coordonnées Information Financière Information d'Opération de Client Information de Sécurité d'Opération Information de Gestion de Risque Connaissance de Procédure Judiciaire | 10 ans | |
| Données de Fournisseur | Information d'Identification Information de Sécurité d'Opération Informations d'Identité d'Entreprise Coordonnées Information Financière | 10 ans | |
| MAGASIN | Données de Candidat d'Employé | Information d'Identification Coordonnées Renseignements Personnels Données Personnelles Privées | 2 ans |
| Données de Fournisseur | Information d'Identification Information Financière Coordonnées Données Personnelles Privées | 10 ans | |
| DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES | Données du Client | Information d'Identification Information Financière Coordonnées Information de Commande | Jusqu'à la fin de la période du projet. |
| Données de Fournisseur | Coordonnées Informations d'Identité d'Entreprise Information Financière | Jusqu'à la fin de la période du projet. | |
| Données de Visiteur en Ligne | Information d'Identification Coordonnées Information de Localisation Informations Sur les Pages Visitées | Jusqu'à la fin de la période du projet. | |
| COMPTABILITÉ | Données d'Employé | Information d'Identification Coordonnées Informations d'Identité d'Entreprise Information Financière Renseignements Personnels Données Personnelles Privées | 5 Années selon la Loi de Procédure Fiscale, 10 années selon la Loi de Commerce Turc |
| Données de Fournisseur | Information d'Identification Coordonnées Information Financière Données Personnelles Privées | 5 Années selon la Loi de Procédure Fiscale, 10 années selon la Loi de Commerce Turc | |
| Données du Client | Information d'Identification Information Financière Coordonnées | 5 Années selon la Loi de Procédure Fiscale, 10 années selon la Loi de Commerce Turc | |
| ACHAT | Données d'Employé | Information d'Identification Informations d'Identité d'Entreprise Coordonnées | 5 années après l'achèvement de la relation juridique |
| Données de Fournisseur | Information d'Identification Coordonnées Information Financière Informations d'Identité d'Entreprise Données Personnelles Privées Information de Gestion de Risque | 10 années après l'achèvement de la relation juridique | |
| STUDIO | Données d'Employé | Information d'Identification Informations d'Identité d'Entreprise Coordonnées | 5 années après l'achèvement de la relation juridique |
| Données de Fournisseur | Information d'Identification Coordonnées | 10 années après l'achèvement de la relation juridique | |
| Données Personnelles Privées (Photo, enregistrements vidéo) | 70 années après l'achèvement de la relation juridique | ||
| Information d'Opération | À mettre à jour à intervalles de 1 an |
Afin d'assurer la sécurité des données personnelles, des précautions raisonnables sont prises pour éviter les risques d'accès non autorisés, la perte accidentelle de données, la suppression intentionnelle de données ou les dommages aux données.
Toutes les mesures personnelles et techniques nécessaires pour empêcher l'accès par toute personne autre que celles ayant une autorisation d'accès doivent être prises. Dans ce contexte, en particulier, le système d'autorisation est conçu pour empêcher quiconque d'accéder à trop d'informations personnelles. Lorsque des données personnelles telles que des données de santé sont sécurisées, des mesures plus strictes sont prises par rapport à d'autres données personnelles.
Les personnes autorisées sont soumises aux contrôles de sécurité nécessaires. Ils sont également formés sur leurs devoirs et responsabilités.
Les enregistrements d'accès aux données personnelles sont conservés dans la mesure où des possibilités techniques sont disponibles et ces documents sont examinés périodiquement. En cas d'accès non autorisé, une enquête est immédiatement lancée.
ALVİNA se conforme aux obligations suivantes pour assurer la sécurité des données traitées:
● Agir de manière légale et honnête en matière de protection des données personnelles,
● Traiter correctement, complètement et entièrement les données personnelles,
● Faire le travail nécessaire pour mettre à jour les données personnelles inactuelles,
● En cas de divergence dans le traitement des données personnelles, informer le gestionnaire concerné,
● Faire les conseils nécessaires pour l'utilisation des droits statutaires sur les données personnelles.
12.1 Droits relatifs aux données personnelles dans le contexte de KVKK
Les droits qui peuvent être utilisés par les groupes de personnes en ce qui concerne les données personnelles sont énumérés à l'article 11 du KVKK et sont les suivants:
a.Savoir si les données personnelles sont traitées ou non,
b.Demander des informations sur les données personnelles si elles ont été traitées,
c.Apprendre l'objectif du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées de manière appropriée pour leur usage,
d.Connaître les tiers auxquels des données personnelles sont transférées en domestique ou à l'étranger,
e.Si des données personnelles sont manquantes ou incorrectement traitées, demander qu'elles soient corrigées,
f.Demander les données personnelles soient effacées ou détruites dans le cadre des conditions prévues par la législation pertinente,
g.Demander la notification des opérations effectuées conformément aux alinéas (d) et (e) aux personnes tierces à qui les données personnelles sont transmises,
h.Objection à l'occurrence d'un résultat contre la personne elle-même en analysant les données traitées exclusivement par des systèmes automatisés,
i.En cas de préjudice causé par le traitement illicite de données à caractère personnel, réclamer les dommages.
12.2 Principes sur l'utilisation des droits concernant les données personnelles
Les membres de Alvina peuvent postuler par e-mail à [email protected] via les adresses e-mail qu'ils ont enregistrées dans le système afin d'utiliser les droits relatifs aux données personnelles. Les groupes de personnes autres que les membres peuvent postuler en utilisant le formulaire de demande KVK situé sur alvinaonline.com . Votre demande sera traitée dans les 30 jours au plus tard.
La présente POLITIQUE est entrée en vigueur à la date de publication. LA POLITIQUE peut être mise à jour en fonction de l'évolution des circonstances et de la conformité réglementaire. Les informations sur la mise à jour seront disponibles sur www.alvinaonline.com
Consentement Explicite:Consentement à un sujet spécifique, basé sur des informations et exprimé librement.
Anonymisation:Même si les données personnelles sont associées à d'autres données, l'identité ne peut plus être associée à une personne réelle définie ou identifiable.
Propriétaire des Données Personnelles:La personne réelle dont les données personnelles sont traitées. Par exemple, Membres, clients ...
Données Personnelles:Toute information liée à l'identité de la personne réelle ou identifiable.
Données Personnelles Privées:Les données biométriques et génétiques sont des données d'intérêt particulier concernant la race, l'origine ethnique, la pensée politique, la croyance philosophique, la religion, la secte ou d'autres croyances, les costumes, associations, fondations ou affiliations syndicales, santé, vie sexuelle, condamnation pénale et mesures de sécurité.
Protection des
Données Personnelles:Si les données personnelles sont entièrement ou partiellement automatiques ou font partie de tout système d'enregistrement de données, toutes les opérations effectuées sur les données tels que l'obtention par des voies non automatiques, l'enregistrement, le stockage, la maintenance, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, la prise en charge, la mise à disposition, la classification ou l'utilisation du logiciel.
Opérateur des Données:Une personne est une personne physique ou morale qui traite des données personnelles en son nom sur la base de l'autorité du responsable des données.
Responsable des Données:Une personne qui est responsable de l'établissement et la gestion du système d'enregistrement de données qui détermine les fins de traitement et les moyens de données à caractère personnel.
KVKK:Loi N° 6698 sur la protection des données personnelles
